Заметка может предварять запись другого вида: к ней может прилагаться статья.

Автор сам должен выбрать по своему усмотрению форму регистрации своей записи – Заметка или Статья.

Заметка ориентирована только на “экранное отображение”.

Любая запись, представленная рядовым участником становится доступной для всех – опубликованной – только после просмотра ее и разрешения системного администратора.

4.2.4. Статья

Этот вид записи отличается от заметки большей глубиной проработки, большим объемом и, как можно судить по названию, близостью стиля к традиционным публикациям.

Автор сам должен выбрать по своему усмотрению форму регистрации своей записи – заметка или статья.

Статья может регистрироваться только как приложение к заметке.

Статья ориентирована и на “экранное” и на “печатное” (на бумаге) отображение.

По аналогии с заметками в Системе АКР-1 представить – зарегистрировать – статью имеет право любой участник, но опубликованной, доступной для всех, она может стать только после разрешения администратора.

4.2.5. Письмо

Полагается, что любой участник может зарегистрировать в АКР-1 информацию, предназначенную только другому конкретному участнику АКР. Таким образом, содержание этого вида записи должно быть доступно лишь их авторам и получателям.

Никто не вправе ни удалять, ни редактировать любые записи, в том числе – письма, даже их авторы.

По истечении порогового «времени жизни» письма должны программно удаляться.

4.3. Решения по признакам записей и методу их формирования

4.3.1. Роль признаков записей в Системе АКР

Основные объекты базы данных Системы – записи участников. Интересы пользователей Системы очень разнообразны, но основной интерес – возможность поиска нужной информации. Контекстный поиск – «бумажный атавизм». Альтернативный путь – наделение записей набором признаков, который позволит при поиске отобрать из всего множества записей обозримый объем.

В отличие от представления призначной информации «внутри» электронных документов в Системе АКР-1 признаки записей предлагается выделять из содержания непосредственно в процессе регистрации и в процессе работы Системы.

Наделение признаками представляемой записи в Системе АКР-1 предлагается самому автору. Программное обеспечение Системы должно ему в этом помочь.