♦ Утверждения

 ♦ Согласования

 ♦ Объяснительные

 ♦ Отмена

 ♦ Нерегламентированные сообщения

2.7.5. Представление в базе данных видов взаимосвязей решений

В справочник вносятся виды взаимосвязей решений (предусмотренные регламентом), например:

 ♦ Задание-Отчет

 ♦ Задание-Вопрос

 ♦ Вопрос -Уточнения

 ♦ Уточнения – Вопрос

 ♦ Уточнения – Отчет

 ♦ Отчет -Замечания

 ♦ Предложение-Резолюция

 ♦ Заявка-Резолюция

 ♦ Заявление-Резолюция

 ♦ Объяснительная -Резолюция

 ♦ Отчет-Согласование

 ♦ Согласование-Утверждение

Эти связи должны использоваться системой для облегчения выбора пользователем нужного вида решения подстановкой по умолчанию.

2.7.6. Подготовка запуска системы

В начале по проекту структуры создается (генерируется) база данных, включая заполненные таблицы вышеописанных справочников. Потом следует заполнить таблицу кадрового состава организации: фамилия, имя, отчество, дата рождения, и т.д. Для заполнения полезна будет вспомогательная программа.

На следующем этапе вспомогательная программа уже просто необходима: с ее помощью необходимо каждому сотруднику из списка поставить в соответствие признаки деловых отношений и указать регламентированное должностное лицо из того же списка. В простейшем случае каждому из списка предстоит указать примерно 6 сослуживцев его круга должностных отношений (КДО). Конечно, многие признаки программно можно устанавливать по умолчанию с возможностью корректировки. Процедура не простая, но в процессе работы никакому должностному лицу эта утомительная процедура не угрожает: заполнять кому-то в процессе работы КДО предстоит только по одному-двум вновь принимаемым сотрудникам. Естественно, нужны их еще дополнительные сведенья, например, должность по заявлению, должность установленная, резюме, рекомендации, установленная зарплата и пр.

Трудно представить себе какое бы то ни было решение без “корней”, без оснований. Но вначале работы системы без документов – их оцифрованного представления – не обойтись. А в итоге на документы, даже в их электронном формате, ссылок останется со временем все меньше.

2.8. ОЖИДАЕМАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ БУР

Она складывается из компонент: