2.7.1. Структура баз данных

Структуру базы данных (БД) БУР проще представить себе как БД почтового сервера. В терминах реляционной СУБД (система управления базой данных, программная компонента), каждая запись ее основной таблицы – решения и его признаки. Потому записи должны включать поля:

 ♦ вид решения,

 ♦ ссылка на плановую тему, ее раздел, подраздел,

 ♦ ссылка на предыдущее решение,

 ♦ дата-время регистрации,

 ♦ дата-время первого просмотра получателем,

 ♦ поле- ссылка на само решение (или письмо),

 ♦ поле-ссылка на приложения и пр.

2.7.2. Подготовка постоянной информации

Представление элементов БУР – это не столько проблемы программной реализации, сколько проблемы их формализации.

Необходимо продумать представление в форме НСИ (нормативно-справочной информации) элементов БУР трех видов:

 ♦ Представление должностных отношений.

 ♦ Представление решений.

 ♦ Представление взаимосвязей решений.

2.7.3. Представление должностных отношений в базе данных

В список (основа справочника) включается та часть регламента, которая устанавливает должностные отношения, например:

 ♦ Административное руководство

 ♦ Административная подчиненность

 ♦ Технологическое руководство

 ♦ Технологическая подчиненность

 ♦ Согласование заданий

 ♦ Согласование результатов и т.д.

Каждому должностному лицу должно в БД поставлены в соответствие эти отношения. Для этого структур соответствующего справочника надлежит сделать двухуровневым.

2.7.4. Представление в базе данных видов решений

В список вносятся все, предусмотренные регламентом, виды решений должностных лиц, например:

 ♦ Приказы

 ♦ Распоряжения

 ♦ Задания

 ♦ Отчеты

 ♦ Вопросы по заданию

 ♦ Уточнения заданий

 ♦ Замечания по отчетам

 ♦ Предложения

 ♦ Резолюции

 ♦ Заявки

 ♦ Заявления