2. БЕЗОФИСНОЕ УПРАВЛЕНИЕ
2.1. ОСНОВНЫЕ КОМПОНЕНТЫ
БУР (безофисное управление работами) – это новая организация управленческого труда и правил его учета. Представляется, что на этом пути как раз и возможен труд на радость себе, на пользу людям.
Сутью БУР является строго регистрируемое информационное взаимодействие, реализуемое через общий сайт. Подразумевается, что каждый член коллектива, как участник совместного согласованного труда, располагает для этого персональным компьютером (ПК), связанным с сайтом, например, через Интернет. Важное условие – доступ к необходимой информации в Сети.
Подобная организация труда, как и новый учет, оперирует схожим приемом – регистрацией событий. Но в данном случае под событиями понимаются моменты не смены состояний контролируемых объектов, а моменты «рождения» очередных актов работы участников – управленческих решений.
Полагается, что каждый участник владеет навыками работы и согласен с регламентом. Регламент юридически обязывает каждого, в частности, периодически просматривать задания и в согласованные сроки регистрировать и согласовывать отчеты их выполнения. Основные компоненты БУР:
1. Регламент
2. Юридическое обеспечение – ответственность участников
3. Техническое обеспечение – ПК, связь, информация
4. Сайт как единственное средство взаимодействия участников
5. Требования к навыкам и знаниям участников
6. Формализация актов работы –решения
7. Формализация должностных отношений – КДО
8. Работа как процесс поиска и регистрации собственных решений на сайте
9. Роль администратора системы
10. Порядок приема, включения и увольнения участника
11. Развитие системы, совершенствование регламента, накопление знаний
12. Разработка и запуск системы
Охватываемые БУР виды работ включают:
♦ Проектная работа…
♦ Планирование операций – строительства, военных действий, идеологических…
♦ Разработка компьютерных программ…
♦ Научно-исследовательская работа…
♦ Законодательная деятельность.
2.2. РЕГЛАМЕНТ
Назовем регламентом свод всех правил работы для членов коллектива. В процессе информационного взаимодействия субъектов повторяемость ситуаций обуславливает стремление к сокращению объемов передаваемой информации, к сокращению времени обмена, рождает обобщения, профессиональную терминологию. Обобщения могут объединять целые блоки информации, рождая новые элементы языковых конструкций. Обобщения со временем порождают стандарты, стандарты перерастают в законы. Воспитание, привычки – тоже часть регламента. С развитием согласования действий субъектов путем регистрируемых информационных взаимодействий накапливается опыт
